为进一步提升国产普通化妆品备案工作能力、质量和效率，衢州市局紧扣化妆品备案关键环节，创新实施“靶向式培训、前置式指导、闭环式整改”三式工作法，推动备案工作规范化、高效化开展。

一是靶向式培训强筋骨。聚焦企业需求和监管短板，分类组织开展业务培训。面向企业，围绕法规解读、资料填报、安全评估等高频难点，采取“专家授课+案例解析+专题答疑”模式，提升企业备案专员业务水平和合规能力。面向基层监管人员，充分整合质量抽查问题清单、技能竞赛题库等资源，强化技术核查、风险识别等实战训练，为备案工作夯实能力根基。今年以来，已培训企业和监管人员46人次。

二是前置式指导提质量。建立健全备案前咨询机制，通过设立咨询热线、组建服务队伍、搭建线上交流平台等方式，全方位前置指导关口。针对首次备案一般产品的企业，主动对接、提前介入，帮助梳理资料要点并列明与出口产品备案资料的核心差异。同步推行备案“绿色通道”，对符合条件的产品优先审核、一次性反馈补正清单，加速产品上市。3月以来，已解决企业产品标签标识、质量控制措施和原料数据使用等问题11个。

三是闭环式整改抓长效。常态化开展备案质量自查，以实施备案后技术核查为出发点，构建问题“发现-反馈-跟踪”的整改闭环，对问题产品仅涉及系统填报的安排专人对接、涉及实物标签整改的组织上门指导，帮助企业规范整改。另一方面，阶段性梳理责改、抽查高频问题清单，以风险提示、问题分析等形式“点对点”向企业发布，并通过“回头看”专项辅导，减少企业同类问题出现概率。2025年抽查发现问题产品19个，均完成整改。